2021年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，對“十四五”期間的企業檔案工作做出了全面規劃和部署。明確提出要創新檔案業務監督指導方式，深入開展企業數字檔案館（室）建設，完成50家企業集團數字檔案館（室）建設試點。
2022年國家檔案局啟動檔案行業標修訂，立項重點確定為以下三大領域：
國家、省等相關部門發布《企業數字檔案館（室）建設指南》《企業數字檔案館（室）建設評價方法》，推動數字化檔案事業迎來新發展。
資料易丟失
- 傳統硬件介質存儲，如硬盤等，丟失率高、染毒幾率大
- 紙質檔案易破環、模糊和丟失
- 個人網盤存儲，使用蹤跡無法追溯，資料泄露風險高
管理難度大
- 企業檔案管理缺乏關聯性，完整性差
- 檔案資料繁多，歸檔類目模糊
- 檔案跨部門利用困難
操作不方便
- 類目層級多，操作困難
- 文件可檢索載體類型少，使用不便
- 不符合企業用戶使用習慣，培訓成本高
藍凌數字化檔案管理平臺，能滿足各類政企單位不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數字檔案室整體解決方案。
藍凌數字化檔案管理平臺支持信創環境，可跨平臺應用，適應Windows、Linux、國產系統多種安裝環境。
采用Web Service等接口形式，實現核心OA及業務系統檔案數據實時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數據庫的數據接口，可以與第三方系統實現無縫對接，直接歸檔。
各崗位操作按ISO體系規范執行，公司下派品質管理部，深入項目嚴格質檢，確保每個項目品質；自主研發軟件實現批量作業、批量掛接、流水線管理，與單純數據服務單位相比，管理更科學，服務更高效。
歷史存量檔案文件清理
對單位目前的存量檔案、實體文件進行規范化整理及數字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢
檔案咨詢與培訓服務
對檔案員等進行相關業務培訓、法律法規及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確?？梢钥焖侔匆螵毩⒐ぷ?/p>
目標管理和測評顧問服務
按照檔案目標管理要求，對標進行檔案業務專項輔導，最終協助客戶完成目標認定或測評
實體檔案庫房規劃服務
專用密集架建設：根據庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業的檔案庫房監控軟件及設備，監控溫濕度、防電、防盜等
提高工作效率
解決人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等難題，減輕檔案管理人員負擔，提高工作效率
發揮檔案價值
便利檔案資源的共享與利用，提供檔案數據智能分析，為企業決策提供數據支撐，充分發揮檔案的價值
規范檔案管理
根據企業實際情況規劃檔案管理體系，推進檔案管理的規范化、標準化，推動檔案管理工作見實效
保障檔案安全
從檔案實體保管安全、數據存儲安全、系統應用安全、用戶訪問安全等為檔案提供多層次的安全保護
東莞證券
東莞證券通過構建數字檔案室，實現了全集團業務與檔案的高度融合和集中管理，保護珍貴的原始檔案資源；通過業務系統電子文件自動（半自動）在線接收、歸檔，實現高效率、低成本的檔案管理目標
深圳市羅湖區檔案館
攜手深圳市羅湖區檔案館，將羅湖區各立檔單位建設為檔案信息資源采集、保管和利用中心，重點解決電子文件歸檔和規范管理問題；將物聯網、云計算、人工智能等融入系統功能，進一步探索檔案資源高度智能化管理和利用新方式
南水北調中線建管局
攜手南水北調中線建管局，建立以工程項目數據、數字檔案為核心的綜合檔案管理系統平臺，將現代化、信息化的項目管理模式引入到建設工程項目的實施中，推動企業檔案管理更高效、成本可控
